anyolite wrote in torontoru

Categories:

Система для хранения документации - чем вы пользуетесь?

Здравствуйте, уважаемые сообщники!

Вопрос к тем из вас, кто работает в крупных IT-департментах, где большое количество проектов и документации на каждой стадии проектa (business requirements, architecture / infrastructure documents, technical documents, project management and planning documents, etc.).

Какой системой вы пользуетесь для долгосрочного хранения и поддержания документации?  Довольны ли, и какие претензии / минусы / плюсы?

В идеале система должна уметь индексировать информацию в документах разных форматов, позволять продвинутый поиск (по датам, ключевым словам, custom fields), a также поддерживать таги / метаданные, чтобы, например, можно было быстро найти документы определённого типа, или всё, что относится к какому-либо проекту или программному обеспечению.

Чтобы с одной стороны хранение было структурированным, а с другой - чтобы поиски этим не затруднялись.  Чтобы было возможно ограничение доступа к содержанию, но при этом чтобы у пользователей была опция хотя бы узнать о наличии этого содержания, например, по общедоступным тагам (с последующим получением доступа).

В общем, что-то в этом духе. :)

Большое спасибо за любые мнения и советы по теме!